Як правило, на кожному підприємстві відповідальність за окремі функції управління персоналом, покладається на різні підрозділи: кадрова служба, відділи по розвитку, бухгалтерія, канцелярія та ін. Складно переоцінити зусилля, які робляться організацією по оптимізації процесів управління персоналом, адже необхідно, щоб діяльність усіх підрозділів в цій сфері була узгодженої та ефективної.

Отримати такий результат без автоматизації вкрай складно, адже чисельність персоналу може становити кілька сотень і навіть десятків тисяч співробітників. Тому, основне завдання автоматизації кадрового обліку зводиться до того, щоб зібрати в єдиний інформаційний простір всі дані про персонал, оброблювані фахівцями різних служб.